En el mundo empresarial, y más en los tiempos que corren de confinamiento, hay una clara tendencia hacia el trabajo con equipos remotos, muchos de ellos freelance. Cuando tienes que realizar la gestión de proyectos online te das cuenta que solo con el email no es suficiente.
Desde hace tiempo hay muchas herramientas para trabajar online de forma colaborativa, con comunicación instantánea y con entorno de información compartida y actualizada. Aunque también hay aplicaciones que ayudan a gestionar tareas, nosotros nos vamos a centrar en las de gestionar proyectos.
Las principales funciones que aportan las herramientas de gestión de proyectos online son: Intercambio de ficheros en tiempo real, notificaciones, seguimiento de plazos y costes, facturación, conferencias en directo, gestión de versiones de desarrollo y gestión de relaciones con clientes CRM, entre otras. Pero vamos ya con estas herramientas.
Gestión de proyectos online con estas herramientas.
Confluence. Herramienta ideada para facilitar el intercambio de documentación, información y archivos. Aporta un alto nivel de organización para grandes proyectos u organizaciones. Destaca también por su integración con Microsoft Office.
Time Doctor. Herramienta centrada en el control de tiempos. Incluye una pantalla opcional para supervisar a los empleados remotos, genera de manera automática informes diarios, lleva un registro de los sitios web y las aplicaciones que se utilizan. En resumen, te permite seguir y supervisar las acciones del usuario en su ordenador. Para los más estrictos con cada euro que se paga a los empleados, Time Doctor es su herramienta.
Assembla. Herramienta ideal si hablamos de gestión de proyectos de desarrollo. El elemento clave es el sistema de tickets que son asignados a cada miembro del equipo. Cada ticket incorpora información detallada como el nivel de complejidad y las horas de trabajo. Al principio no es tan intuitivo como otros pero dispone de muchos tutoriales.
ActiveCollab. Herramienta muy fácil e intuitiva. De forma muy ágil, el gestor del proyecto crea hitos y tareas y las asigna a los miembros del equipo. A partir de ahí se pueden mantener comunicaciones y avisos, e intercambiar ficheros cómodamente.
Esperamos que estas herramientas encajen en vuestras necesidades de gestión de proyectos. Y si quieres hacernos alguna consulta, no dudes en hacerlo desde nuestro formulario de contacto.
