Ya hablamos en otra ocasión de la importancia de tener una buena firma en el correo electrónico de la empresa. Hoy os contaremos como crear una firma del correo electrónico en Gmail de forma muy sencilla.
En muchos sitios se habla de como crear este tipo de firmas en los correos electrónicos. Si solo se trata de texto enriquecido o imágenes, la tarea resulta muy sencilla. El reto, y el problema, viene si lo que se pretende es hacer algo muy personalizado. Una firma con textos, imágenes, colores, enlaces y que todo aparezca donde uno quiere. Para ello hay que utilizar HTML, pero ¿cómo colocamos ese código de forma correcta en una firma de Gmail?
Aunque en muchos sitios se comenta que se puede lograr utilizando Gmail Labs. nosotros nunca hemos logrado hacerlo. Por eso nos buscamos otra forma de lograrlo y que además resultaba muy sencilla para conseguir tener la firma en nuestros correos de QuatreSoft.
Para ello, lo primero que hicimos fue un diseño en html, nos quedó así:
Se puede observar que dispone del logo de la empresa, imágenes de las redes sociales, con su correspondiente link, teléfono, etc. Para lograrlo, escribimos un pequeño código, en un archivo .html y lo ejecutamos en el navegador. Si tienes mucho interés en ver el código pídenoslo y te lo facilitamos.
Para que se pueda generar posteriormente la firma, las imágenes y contenido externo del .html, debe encontrarse en un servidor, accesible desde Internet.
Una vez visionado en el navegador viene la parte curiosa o interesante. O bien con el ratón o con el atajo de teclado Ctrl+A se selecciona toda la firma. Y con Ctrl+C (o botón derecho del ratón > Copiar), se copia.
Una vez hecho esto nos vamos a Gmail. En el botón de la rueda dentada, del la esquina superior derecha, seleccionamos Configuración:
En la pestaña General (que es la marcada por defecto) nos desplazamos hasta encontrar la parte donde pone Firma. Nos colocamos en el recuadro y presionamos Ctrl+V, para que se nos copie la firma (Nosotros además, hemos añadido los textos legales):
Una vez echo esto, guardamos los cambios con el botón de abajo del todo «Guardar cambios» y ya tendremos la firma del correo electrónico corporativo, de una forma sencilla y rápida.
Esperamos que este artículo sobre como crear de forma sencilla una firma del correo electrónico en Gmail resulte interesante.
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